Ahorra costes con un PSIM: toda tu seguridad en un solo sitio

Persona maneja un PSIM

El ahorro de costes es el sueño dorado de cualquier Departamento Financiero. Hoy, la tecnología nos permite invertir menos en seguridad, con lo que los responsables del dinero dormirán más tranquilos.

Podemos proveer de esa calma gracias al uso de lo que viene a conocerse como PSIM. PSIM es el acrónimo en inglés de Physical Security Information Management; es decir, gestión de la información de la seguridad física.

Se trata de integrar en un solo software cualquier señal (información) que tengamos. En nuestro sector y como casos más obvios, hablamos de detección de movimiento en una alarma, entradas y salidas en un control de accesos, avisos de incendio, etc.

El PSIM se nutre de la información que constantemente le va llegando. Como haría una persona, detectará una situación crítica y le otorgará un nivel de importancia. Ya será trabajo de un operario verificar que eso sea así, tomar una decisión y actuar en consecuencia.

Por ejemplo, el PSIM puede detectar una intrusión en un edificio y seguir la pista al extraño, mediante los sensores de alarma. Entonces, el sistema advertirá al operario de una entrada no deseada. El empleado comprobará que es así, se lo confirmará y el ordenador le propondrá aislar al intruso cerrando un sector del edificio.

Esto no es una película de ciencia ficción. Esto ya puede hacerse y es revolucionario para quien no lo conoce. Estamos hablando de que se puede prescindir de un cuerpo de vigilantes que haga rondas por todo el complejo.

Nos encontramos frente a un nuevo concepto, en el que ya es posible, incluso, aumentar las medidas de seguridad, sin tener que invertir en más personal.

Visto lo que puede hacerse, ¿qué requisitos debe tener un PSIM, para cumplir con su función? Básicamente, cinco cosas:

  • Se necesita un software independiente de los dispositivos, que entienda cualquier señal que reciba; da igual la marca. El objetivo es que nada se escape a su control.
  • El software debe poder cruzar los datos para dar un diagnóstico certero y proponer el nivel de prioridad. Esto es fundamental, ya que no se trata únicamente de recibir información, sino de ponerla en contexto de forma inteligente.
  • El software tiene que mostrar los datos de manera amigable e intuitiva, para que el operador tome una decisión rápida y correctamente. La persona que está delante no tiene que entretenerse en mirar o tratar de comprender la situación. Tiene que actuar y hay que ponérselo fácil.
  • El software tiene que guiar al operador, tras su decisión, con los protocolos que se hayan establecido previamente. Esto evita el “y ahora qué hago”. Sólo tiene que seguir las instrucciones.
  • El software tiene que generar informes. Esto no sólo sirve para tener un historial. Sirve para cosas como detectar fallos en los protocolos, mejorar procedimientos, depurar el propio sistema, etc.

Por otra parte, en un PSIM es posible insertar otro tipo de señales que no son estrictamente de seguridad. Por ejemplo, el aviso de que se está acabando el combustible en una gasolinera, de que se ha atascado un expendedor de comida o de que está fallando un router.

Por tanto, es posible realizar la gestión operativa de un negocio sin tener que estar encima de algunas cosas.

Como ves, se abre un nuevo mundo de posibilidades. En BATIC ya las conocemos, por nuestra experiencia en haber realizado varias instalaciones de PSIM.

El registro de horas de trabajo es obligatorio por ley

Un empresario mira con lupa si el trabajador está en su sitio en horario laboral

Desde el 12 de mayo de 2019, tu empresa está obligada a llevar un registro de los horarios de entrada y de salida de tus empleados. Y además, debes guardarlo durante 4 años.

Si la inspección de trabajo te pilla sin él y sin su archivo, te puede caer una multa de hasta 6.250 euros.

En teoría, se pretende que no se hagan horas extras o que, si se hacen, se paguen. Se pone en marcha justo cuando va a empezar la temporada alta en Mallorca.

Un registro horario es lo que piden

Aunque suena engorroso y te están imponiendo una nueva obligación, sólo te están pidiendo unas anotaciones donde conste quién entró, a qué hora lo hizo y a qué hora salió. Si leemos el artículo 10 de la ley, dice:

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Esto significa que los trabajadores deberán poder acceder a él. Sí que queda en tus manos cómo hacerlo:

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Esto se soluciona con un registro manual. Pero todos estamos muy ocupados.

Un biométrico que lee las huellas dactilares
Con este aparato es posible usar un código, tarjetas de radiofrecuencia y la huella del dedo

Así que puedes hacerte con un control horario o de presencia automático. Con él, puedes conseguir los informes que te van a pedir. Incluso, todos los que hayas ido guardando. Recordemos un punto fundamental de la ley:

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

La mejor manera de obtener los datos es que los trabajadores fichen. Vuelve el reloj de fichaje.

La manera más efectiva de hacerlo es que tus empleados pongan su dedo en un aparato llamado lector biométrico. Éste les identifica a través de su huella dactilar. Es el único sistema que evita el fraude. Cualquiera puede saberse el código de otro o pasar la tarjeta por él, pero nadie lleva encima un dedo que no sea el suyo.

El nombre de tu trabajador queda registrado en una base de datos, junto a la fecha y la hora exacta del fichaje, que es lo que la ley exige. Mejor si la base de datos está en la nube, para que esté siempre accesible.

Así que, por ejemplo, podrás listar cuántas y qué horas en concreto invierte un empleado tuyo en trabajar.

Además, no sólo podrás cumplir con lo impuesto: te servirá como control de presencia, para saber si la gente está en su puesto en horas de trabajo.

Si le sumas que puedes controlar tiempos de descanso, vacaciones, turnos, etc., te encontrarás con una útil herramienta de gestión de recursos humanos.

¿Mis trabajadores tienen que fichar con el dedo?

Es perfectamente factible. De entrada, es legal, ya que tiene que haber manera de saber si un trabajador cumple con sus horarios. Y mucho más si usas el aparato como control de accesos, ya que de alguna manera tienes que restringir los accesos. El artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores dice:

El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos, en su caso.

Real Decreto Legislativo 1/1995,de 24 de marzo, por la que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores

Sobre protección de datos, tampoco hay problema: el aparato no capta una fotografía de la huella, por lo que no se registran datos sensibles. La máquina, en realidad, capta una señal y cada vez hace unos cálculos matemáticos que acaban en una especie de representación de la huella; no la huella en sí.

Persona se identifica con un dedo

¿Quién me puede conseguir un control de presencia?

Precisamente en BATIC llevamos tiempo desarrollando este producto. Nos basamos en la huella digital, pero también en tarjetas y en teclados para códigos, para que tengas todas las opciones.

Podemos ofrecerte tantos aparatos biométricos como necesites, conectados a la nube. Para que tú, desde la nube y desde cualquier sitio, y con cualquier dispositivo, puedas acceder a los registros.

Además, pueden asociarse a puertas, para que te sirvan de control de accesos.